Кто из сотрудников должен заниматься персональными данными

    Оглавление:

    Обработка персональных данных сотрудника — сроки и виды

    п.

    Кто из сотрудников должен заниматься персональными данными

    Кто отвечает за защиту персональных данных работников?

    Несоблюдение порядка защиты личных данных может повлечь ответственность: Решение о наказании принимает работодатель. Нарушителю могут быть вынесены замечание, предупреждение, выговор и даже применено отстранение от должности – в зависимости от тяжести причиненного вреда. Гражданско-правовая ответственность напрямую связана с нанесением морального вреда (уместно говорить про честь, достоинство и деловую репутацию), в связи с разглашением его персональных данных.

    * планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ Защита сотрудников организации В соответствии со ст.3 Федерального закона №152-Ф3 (2007г.) «О защите персональных», к данным относятся: — фамилия, имя, отчество; — год, месяц, дата и место рождения; — семейное, социальное, имущественное положение; ДОКУМЕНТЫ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ РАБОТНИКОВ Поскольку ТК РФ говорит о документах, устанавливающих порядок обработки персональных во множественном числе, то таких документов должно быть как минимум два: — Положение о защите данных работников (утверждается и вводится в действие приказом руководителя организации)

    Охрана труда

    Согласно закону оператор обязан принимать различные меры (технические и организационные) для защиты данных работника. Кто защищает персональные данные?

    В первую очередь, защищает Закон. Именно на его основе разрабатываются инструкции по защите данных. Требования, прописанные в инструкциях, обязательны для исполнения всеми, кто отвечает за защиту персональных.

    Ответственность за разработку нормативных документов ложится на работодателя.

    Наименование компании работодателя Перечень, передаваемый на предприятие ФИО, данные о рождении и остальные паспортные, контактная информация, место жительства, состав семьи, сведения о близких родственниках, гражданство, данные загранпаспорта при его наличии, водительских прав, об опыте работы и другие сведения Подтверждение того, что с Положением о работник ознакомлен Система защиты персональных в организации

    — в приказах по персоналу; — докладных и аналитических записках; — в материалах служебных проверок и расследований. Так, к обезличенным персональным относятся данные, в отношении которых невозможно определить их принадлежность к конкретному лицу.

    А если не известно, кому именно принадлежат эти, то режим конфиденциальности снимается.

    Обработка персональных данных Поскольку персональные данные — это информация, с которой нужно работать (например, специалистам кадровых служб), законодательство вводит такое понятие, как обработка, и устанавливает конкретные требования к работе с ними.

    Персональные данные работника: как обеспечить сохранность информации

    Но, например, сведения о социальном и имущественном статусе человека не имеют отношения к его трудовому процессу. В связи с этим Трудовой кодекс РФ и более точно дает определение персональных сотрудника.

    Какие данные работника нужны кадровой службе 1. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора: 2. Документы, создаваемые работодателем К подзаконным актам относят распоряжения о: приеме сотрудника на определенную должность в компанию; переводе работника на другую должность, в другое подразделение компании; расторжении трудового договора с сотрудником; премировании работника.

    Персональные данные: защита персональных данных

    Убедитесь, что работник с ними ознакомлен, и добавьте соответствующий пункт в бланк согласия.

    Важно: допускается оформление согласия на обработку персональных в форме электронного документа, заверенного электронной подписью работника (ч.4 ст.9 закона №152-ФЗ).

    Отозвать согласие на обработку персональных разрешено в любой момент! Должностное лицо, из-за которого произошло разглашение личных сведений о сотруднике, привлекаются к административной, дисциплинарной или уголовной ответственности.

    Порядок обработки сотрудника

    >