Официальное письмо просьба

    Как написать официальное письмо с просьбой

    Не вдавайтесь в описание мельчайших деталей и подробностей, без которых можно обойтись. Это только мешает достижению поставленной цели и раздражает читателя.

    Довольно сложно определить, не имея инсайдерской информации о спонсоре, какие именно «опции» могут помочь в получении спонсирования. В отличие от классического спонсоринга.

    когда речь идет о вполне соизмеряемой сделке, при составлении прошений такого рода требуется особый подход.

    Официальное письмо просьба

    Письмо-просьба — это официальный документ, который позволяет в письменном виде обратиться к адресату с какой-либо просьбой — выполнить определенные действия, предоставить информацию, произвести оплату, оказать спонсорскую помощь. В данной статье приведены образцы и примеры письма-просьбы, которые можно скачать бесплатно по ссылкам внизу статьи.

    Письмо-просьба официальному лицу пишется в случае, когда нет возможности донести до адресату нужную информацию в устной форме.

    По своему содержанию данный вид информационного письма во многом напоминает письмо-запрос .

    Составлять его следует на фирменном бланке организации, регистрировать в журнале исходящих документов, указывать на бланке номер и дату регистрации письма. Эта информация позволит при необходимости доказать факт того, чтоб письмо-просьба действительно было отправлено по назначению.

    • сведения о компании адресанте;
    • сведения об адресате — название организации, ФИО лица, которому адресуется просьба;
    • номер и дата документа;
    • обращение, если известно, как зовут адресата;
    • причина написания письма, например, «в связи с приездом г-на Петрова Петра Петровича в г.Омск 07.07.2015»;
    • непосредственно сама просьба, которая может начинаться со слов — «просим Вас», например, «организовать встречу в аэропорту, заказать номер в гостинице»;
    • можно заранее поблагодарить адресата за исполнение просьбы;
    • подпись автора;
    • печать организации при необходимости.

    При составлении текста основную просьбу можно предварить преамбулой, в которой необходимо кратко изложить причины обращения к адресату.

    Если образец содержит несколько прошений, допустимо применить формулировки вида: «Также прошу…», «Одновременно с вышеизложенной просьбой обращаюсь к Вам с…». Каждый новый вопрос для рассмотрения необходимо изложить в отдельном абзаце. По правилам деловой переписки, ответ на комплексный запрос может быть отправлен одним письмом, с комментариями по каждой просьбе.

    Письменное обращение, адресованное представителям организации (обычно отсылается на имя руководителя) или определенному лицу, составленное с целью получения информации, обеспечения доступа к деловым бумагам либо с просьбой о выполнении какой-либо работы, называется письмо-просьба. По правилам делопроизводства, адресат корреспонденции в обязательном порядке должен предоставить ответ на такое письмо.

    В том случае, когда характер корреспонденции допускает обозначение временного промежутка для рассмотрения просьбы и получения результата, в тексте письма необходимо корректно выразить желание о получении ответа в установленный срок.

    В обязательном порядке деловое письмо должно содержать контакты отправителя. Эти данные указываются для того, чтобы в случае необходимости у получателя письма была возможность связаться с отправителем просьбы напрямую.

    Письмо-просьба образец

    Письмо-просьба, зафиксированное на бумажном носителе, имеет гораздо больше шансов получить нужный результат.

    Обращение к официальному лицу должно быть оформлено максимально удобно для читающей стороны. Содержание просьбы может включать в себя вопросы оказания спонсорской помощи, содействия в решении вопросов, выдачи какой-либо справки.

    Образцы и примеры некоторых обращений в виде письма-просьбы можно скачать на этой странице сайта абсолютно бесплатно.

    Письмо-просьба, обычно, составляется в свободной форме.

    Уникальное письмо-просьба — неповторимость возможных ситуаций и событий. Повествование и описательная часть сообщения будет содержать исключительный текст. Образец, который представлен на фото и в специальном блоке, носит примерный характер.