Подтверждение командировочных расходов

    Документальное подтверждение командировочных расходов

    В связи с изменениями, которые внесены постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2014 N 1595 в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 12.10.2008 N 749, работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы в соответствии с пунктом 3 Положения.

    Согласно абзацу 4 пункта 1 статьи 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

    Частью 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

    По мнению Департамента, подтверждением фактического срока пребывания работника в служебной командировке могут являться любые первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, которые свидетельствуют о факте нахождения работника в пути к месту командирования и обратно.

    Отмена командировочных удостоверений: как теперь подтверждать расходы на командировки и освобождение выплат от НДФЛ и взносов

    К ней также нужно будет приложить подтверждающие документы (например, кассовые чеки на бензин, квитанции об оплате парковки и др.).

    Если работник потеряет проездные документы, работодателю потребуется дополнительно запросить у транспортной организации подтверждение поездки. Определять срок нахождения в командировке по командировочному удостоверению больше нельзя. Если с 8 января 2015 года отказаться от оформления командировочных удостоверений и служебных заданий, то проблем с «освобождением» обозначенных командировочных расходов от НДФЛ и страховых взносов не возникнет.

    Документально подтвержденные расходы — затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в т.ч.

    таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

    Учет командировочных расходов: документы, налоговый и бухучет

    Удостоверение имеет унифицированную форму Т-10, скачать его можно здесь. Авансовый отчет является обязательным документом при оформлении командировки, к нему прилагаются также документы, подтверждающие произведенные расходы.

    Рекомендуем прочесть:  Статья 1121 гк рф

    При неправильном и ненадлежащем оформлении авансового отчета затраты нельзя будет принять к учету в качестве командировочных расходов и, соответственно, впоследствии нельзя учитывать при определении налоговой базы при налогообложении.

    Для подтверждения расходов на суточные достаточно командировочного удостоверения

    № 158 — ФЗ компании вправе принимать для налога на прибыль расходы на выплату суточных в размере фактических затрат. И речь идет именно о затратах компании на суточные, а не о расходах работника в командировке.

    К тому же недавно Минфин России выпустил письмо от 1 апреля 2010 г.

    № 03 — 03 — 06/1/206. В нем сказано, что для учета суточных, выплаченных работнику в командировке, не требуются подтверждающие документы в виде счетов или кассовых чеков.

    Подтверждение командировочных расходов

    К авансовому отчету по командировке Иванов В.И.

    приложил документы на оплату гостиничного номера «Люкс» в размере 5600 руб.

    в сутки. При этом, согласно Положению о командировках, штатные сотрудники среднего звена могут проживать в отелях, стоимость которых не должна превышать 3500 руб. в сутки. 3 500 руб/сут * 3 дня = 10500 руб.

    — максимально разрешенный размер расходов на проживание; 16 800 – 10500 = 6 300 руб.