Правильность заполнения книги учета трудовых книжек

    Правильность заполнения книги учета трудовых книжек

    Правила ведения книги учета движения трудовых книжек

    Как говорилось выше, книга учета должна иметь подпись руководителя организации либо ответственного лица. Подписывая документ, подписывающий должен убедиться в том, что книга учета заполнена, верно, правильно оформлена, в записях отсутствуют ошибки и неточности. Кроме подписи на последнем листе, должна содержаться информация о количестве пронумерованных и прошнурованных страниц.

    Книга учёта трудовых книжек: скачать образец

    Её оттиск должен попадать на наклеенную бумагу, шнур и журнал.

    Бланк книги учёта движения трудовых книжек В журнале тринадцать разделов, каждый из которых оформляется в соответствии с определёнными правилами. Образец заполнения книги учёта движения

    арабскими цифрами, по два (число и месяц) и четыре (год) элемента. Заполняется личными сведениями, взятыми из паспорта.

    Особое внимание стоит обратить на то, чтобы данные были идентичны документу, удостоверяющему личность, например, если «Фёдор» записано в паспорте с буквой «Ё», в Книге имя этого сотрудника тоже надо отразить через «Ё».

    Фамилия, имя и отчество вносятся целиком, заполнение графы инициалами не разрешается.

    Как правильно вести журнал учета движения трудовых книжек

    На бумажной полосе, фиксирующей концы нитки, указывается числом и прописью количество пронумерованных и сшитых страниц.

    Информацию о количестве страниц нужно заверить подписью руководителя.

    Полную нумерацию страниц следует произвести сразу в момент заведения – именно факт количества страниц и заверяется сшиванием, оклеиванием бумажной полосой и пломбированием. С обратной стороны обложки на полосе бумаги, которой оклеены концы шнура, устанавливается пломба или сургучовая печать.

    Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется Шаг 6.

    В восьмой вписываем наименование структурного подразделения (опять так же, как в приказе о приеме на работу) Шаг 7. В девятый пишем реквизиты приказа о приеме на работу Шаг 8. В десятом расписывается ответственное лицо Одиннадцатый столбец пропускаем, потому что сейчас уже никто не получает наличные деньги на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

    Эти суммы инспектор по кадрам также отражает в данном регистре.

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

    Сама книга является таблицей, имеющей 13 столбцов.

    В первой графе отражается порядковый номер сделанной записи. В следующих столбцах проставляется число, месяц и год оформления на работу, заполнения трудовой или выдачи вкладыша к ней.

    Заполняем книгу учета движения трудовых книжек

    Работник, ответственный за ведение Книги учета движения трудовых книжек, после получения трудовой книжки от работника, должен внести соответствующие записи в Книгу учета. Подпись работника в книге учета трудовых книжек Отметим, что в том случае, если трудовая книжка выдается работнику на руки на время для оформления пенсии, запись в Книгу учета трудовых книжек не вносится.

    Как вести журнал учета трудовых книжек: правила, бланк и образец

    книжки могут быть выданы только в отделе кадров: Сотрудника бухгалтерии, ответственного за трудовые книги и их первичный учет, уведомляют приказом о своей ответственности за данный вид документации, указывают перечень лиц, которым они могут быть выданы и с какой целью.

    В последние дни каждого месяца работник отдела кадров, получивший трудовые книги, должен отчитаться об их сохранности.

    Правильное ведение книги учета движения трудовых книжек сотрудников

    В пятой графе указывается фамилия сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка, имя и отчество полностью. При предъявлении сотрудником трудовой книжки образца 1938 года вы увидите, что серия и номер в них отсутствуют. В данной ситуации в шестой графе следует поставить прочерк.

    Когда книжка оформляется на сотрудника в первый раз, то ее бланк получается в бухгалтерии и обязательно регистрируется в приходно-расходной книге, где ведется учет таких бланков.

    Как правильно подписывать книгу учета движения трудовых книжек (журнал) в 2018 году

    При этом ведение журнала учета рассматриваемого вида строго обязательно. Причем не только для лиц юридических, выступающих в качестве работодателя, но также для индивидуальных предпринимателей.

    К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относятся:

    1. необходимые термины;
    2. назначение документа;
    3. законные основания.

    Все нюансы ведения трудовых и журналов для них устанавливаются законодательно.