Удержание недостачи при инвентаризации

    Недостача при инвентаризации — разница между списываемым и удерживаемым

    учетная стоимость ТМЦ и стоимость ТМЦ при списании в производство — разные вещи. Недостача ТМЦ списывается по учетной стоимости (балансовой, фактической, исторической себестоимости) ТМЦ на 94 по результатам инвентаризации в середине месяца.

    На дату утверждения результатов инвентаризации и установления виновных лиц (если они признали свою вину)
    Дт 94 Кт 10 — по балансовой стоимости
    Дт 73 Кт 94 — на виновное лицо по балансовой стоимости
    Дт 73 Кт 98 — на разницу м/у балансовой стоимостью и рыночной стоимостью имущества
    Дт 70, 51 Кт 73 — возмещение лицом
    Дт 98 Кт 91 — пропорционально доле возмещения

    Статья 246 ТК РФ. Определение размера причиненного ущерба
    Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
    Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

    Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

    Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
    Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    Недостача по результатам инвентаризации

    Руководству предприятия, на котором выявлена недостача при инвентаризации, следует знать, что ее материальное возмещение лицом виновным, либо причастным к возникновению последней, юридически возможно в случае, когда с ним предварительно был заключен официальный договор о полной материальной ответственности и работник был с ним письменно ознакомлен (статья 241 Трудовой Кодекс РФ).

    Что делать при недостаче при инвентаризации

    Инвентаризация помогает сверить фактическое наличие материальных ценностей с данными учета.

    Но иногда в процессе проверки выявляется недостача. Что делать в этом случае, как списать недостачу и как отразить это в учете?

    • Создание приказа о проведении инвентаризационной проверки .
    • Формирование состава комиссии.
    • Сбор документальной базы для проверки.
    • Определение остатка ценностей по учетной бухгалтерской документации.
    • Получение расписок от ответственных сотрудников.
    • Установление фактического количества имущества.
    • Оформление сопровождающей документации.
    • Сверка итогов проверки с учетными данными.
    • Создание сличительных ведомостей по объектам, относительно которых выявлены отклонения.
    • неожиданность для ответственного материально лица;
    • поведение проверки комиссией;
    • действительный пересчет ценностей;
    • непрерывное проведение проверок;
    • непременное участие в проверке ответственных за сохранность лиц.

    Согласно ст.12 ФЗ №129 «О бухучете» от 21.11.1996 и на основании п.26 «Положения по ведению бухучета …», принятого Приказом Минфина РФ №34н от 29.07.1998.